Les avantages procurés par la digitalisation de processus

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Vous souhaitez rester compétitif dans votre domaine ? Vous voulez moderniser vos processus et ainsi augmenter votre croissance ? Pensez à la digitalisation ! Préparez-vous à découvrir tous ses bienfaits sur votre société !

La digitalisation quésaco ?

Vous avez certainement dû en entendre parler quelque part, mais qu’est-ce que c’est ? On désigne par digitalisation, l’ensemble des changements qui permettent de transformer un fonctionnement traditionnel en processus numériques. Ainsi, les tâches sur papier, les documents physiques ou encore les panneaux d’affichage sont remplacés par des programmes digitaux disponibles directement depuis un device connecté à internet.

Ces processus assistés par des outils numériques permettent d’automatiser de nombreuses tâches et de faciliter les communications entre les différents acteurs de votre société. Ils sont indispensables pour réduire les coûts de votre entreprise et pour lui permettre de rester dans la course face à la concurrence. Nous vivons dans un monde où le digital est omniprésent. La digitalisation est donc une transition naturelle et s’adapte aux pratiques de vos clients. Les outils numériques peuvent être adaptés à n’importe quel processus métier. Voyons donc comment la digitalisation peut devenir la meilleure amie de votre société ! Pour vous donner un bel exemple de digitalisation, vous pouvez lire notre article sur la création de l’application web de la société Batail Log.

La digitalisation, de vrais avantages pour votre entreprise

Vous ne voyez pas en quoi la digitalisation peut aider votre entreprise ? Afin de vous convaincre, nous allons détailler l’ensemble des secteurs qu’elle peut améliorer. En piste !

Automatisation : gagner du temps et réduire les coûts

La digitalisation est apparue dans le monde professionnel pour permettre de transformer les processus d’information, de gestion ou d’organisation en systèmes automatiques simplifiés. C’est une véritable transformation des métiers qui s’opère depuis déjà plus de 30 ans.

En digitalisant vos processus, vous redéfinissez la manière dont vos collaborateurs travaillent. Vous leur faites gagner du temps sur des tâches répétitives et complexes. Ces outils digitaux dédiés à la gestion d’entreprise sont les ERP. Également appelés Progiciels de Gestion Intégrés, ils embarquent des fonctionnalités spécifiquement conçues pour les sociétés : gestion comptable, planification des congés, ou encore traitement de données. Ce ne sont que quelques processus parmi une multitude qui peuvent être fluidifiés par le passage au digital.

Prenons l’exemple de la comptabilité : c’est une activité obligatoire dans toutes les sociétés. Grâce à la digitalisation, elle devient beaucoup plus simple et quasiment automatique. Avec l’aide d’une application, vos employés pourront éditer des factures automatiquement lors des achats. En plus d’envoyer celles-ci par mail à vos clients, votre système se charge d’impacter vos budgets en temps réel.

Une telle automatisation des processus d’organisation a un impact non négligeable sur vos coûts de production. En effet, vos collaborateurs passeront moins de temps sur des tâches peu rémunératrices et pourront ainsi se concentrer sur le cœur de leur activité. Si cette thématique vous intéresse, vous pouvez lire notre article pourquoi développer son logiciel ERP sur-mesure. Vous pourrez ainsi voir qu’il est facile de créer sa propre solution afin de répondre aux besoins spécifiques de votre métier.

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Mieux communiquer grâce à la digitalisation des processus

Imaginez que vous communiquiez encore avec vos clients grâce au courrier traditionnel ou simplement au téléphone. Vous pouvez aisément comprendre qu’une telle situation deviendrait vite compliquée ! La digitalisation embarque une multitude d’outils qui peuvent vous permettre d’améliorer les communications internes et externes de votre entreprise.

Des clients connectés

Ce n’est un secret pour personne, internet est partout dans notre quotidien et nos vies ! Il en va donc de même pour vos clients. Ils utilisent aussi leur smartphone ou leur ordinateur pour se renseigner ou encore acheter en ligne. Alors, pourquoi ne pas faire profiter votre business de ces canaux digitaux ?
La digitalisation répond aux besoins qu’ont vos clients en termes d’interactivité et de communication. Vous pouvez leur donner accès à une application web qui propose des fonctionnalités de messagerie ou de chat. En leur permettant d’avoir un lien avec votre entreprise où ils veulent, vous les fidélisez !
Mieux encore, en intégrant une boutique en ligne à votre site web, vous leur permettez de passer directement commande depuis chez eux ! Ainsi, plus besoin d’éditer la facture à la main ou d’envoyer la commande : la digitalisation permet d’automatiser ses tâches pour les rendre quasi instantanées. Vos clients profitent alors de cette simplification des processus en recevant leur commande plus rapidement. Nous avons approfondi ce sujet dans notre article dédié à la digitalisation au service de vos clients.

Des collaborateurs toujours en lien avec votre entreprise

Si la digitalisation des processus de votre entreprise est bonne pour les communications avec vos clients et votre chiffre d’affaires, elle l’est aussi pour vos collaborateurs ! Comment ? nous diriez-vous. En leur mettant à disposition une plateforme connectée où ils peuvent communiquer, échanger des documents, interagir avec des bases de données en commun. Du coup, vous optimisez vos processus de communication d’un bout à l’autre pour permettre à vos employés d’être plus efficaces.
Grâce à la généralisation du cloud computing dans le paysage digital, vous pouvez faire développer facilement une application mobile que vos employés peuvent utiliser lors de leurs déplacements. Ils restent opérationnels aussi bien sur un chantier, chez un client ou lors d’un séminaire.

Connaître ses points forts et ses faiblesses

La digitalisation est une transition essentielle à faire si vous souhaitez garder un œil sur la santé de votre entreprise. En intégrant un système de tracking à vos processus de gestion, vous pouvez suivre en temps réel les évolutions de votre productivité. Vous pouvez ainsi suivre les différents KPI depuis une interface dédiée.

En étant conscient des points forts et des faiblesses de votre entreprise, vous pouvez adapter votre stratégie et améliorer votre prise de décision.

Se faire accompagner dans la digitalisation de ses processus

Comme vous avez pu le lire dans cet article, amorcer la digitalisation des processus de votre entreprise est primordial. Pour un minimum d’investissement, vous garantissez à votre business de rester performant.

Votre activité est experte dans un domaine et demande des outils spécifiquement adaptés ? Aucun problème ! En faisant développer votre solution digitale sur mesure, vous pouvez l’adapter à vos besoins métier. Chez Mayasquad, agence de développement d’application, vous êtes accompagnés de A à Z dans la conception d’un tel outil. En faisant appel à des experts du digital, vous mettez toutes les chances de votre côté pour améliorer les processus au sein de votre entreprise.

Prenez contact avec nos équipes afin d’amorcer la digitalisation de votre société !

 

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