En développement digital, une spécification fonctionnelle, qu’on appelle également spec fonctionnelle, désigne les objectifs et l’utilité du projet en cours de développement. Les spécifications fonctionnelles viennent alors compléter les spécifications techniques, qui elles, décrivent le comment du projet : c’est-à-dire comment arriver à cette utilité-là.
On retrouve les spécifications fonctionnelles dans votre cahier des charges et elles expriment bien les fonctions de votre projet. Elles vont donc aborder à la fois le frontend, avec l’interface utilisateur, mais également le backend, ce que ne voit pas l’utilisateur.
Il existe 2 types de spécifications fonctionnelles :
L’objectif des spécifications fonctionnelles est de lister toutes les fonctions de votre projet, que ce soit une application mobile, une application web ou bien un site web. De plus, en mettant les équipes techniques et les décideurs du projet d’accord, dès la phase de conception du projet, cela permettra de délimiter ce dernier.
Il y a bien d’autres raisons pour lesquelles il est important de faire figurer ces spécifications fonctionnelles dans votre cahier des charges. En voici quelques-unes :
Aux vues des différents objectifs des specs fonctionnelles, vous devez vous douter qu’elles apportent de nombreux avantages. Elles font partie intégrante de la stratégie de gestion de projet d’une entreprise.
Voici une liste non exhaustive de bénéfices que la rédaction de bonnes spécifications fonctionnelles va apporter à votre projet :
En résumé, les specs fonctionnelles sont très importantes et font partie de la documentation indispensable d’un projet ! Tout ça pour avoir un produit fini conforme à vos attentes dans le but de satisfaire au mieux les futurs utilisateurs !
Comme pour chaque rédaction d’un document en gestion de projet, il y a des étapes essentielles à suivre et des éléments à faire apparaître obligatoirement. Lorsque vous rédigez les spécifications fonctionnelles de votre projet, vous devez :
L’étape de délimitation du périmètre est très importante dans la rédaction des spécifications fonctionnelles car c’est ce qui va vous permettre de reformuler les besoins du client. Pour cela, vous devez vous poser un certain nombre de questions comme :
Une fois le périmètre établi, vous pouvez faire une liste de toutes les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer dans votre projet digital. Pour vous aider, vous pouvez effectuer une arborescence afin de voir comment elles s’articulent. Cela vous permettra également de voir comment fonctionnent les fonctionnalités entre elles.
Ceci est aussi un bon moyen de visualiser le parcours de vos futurs utilisateurs.
De plus, traduire vos fonctionnalités à l’aide de schémas ou de tableaux par exemple peut être un bon moyen d’aider les équipes techniques, notamment les développeurs à mieux visualiser le besoin.
Une fois toutes vos fonctionnalités listées, il peut être judicieux de les réorganiser pour leur attribuer des niveaux d’importance. Par exemple, imaginons que vous souhaitiez créer une application mobile pour votre entreprise. Cette dernière a pour but de présenter et vendre vos produits à plus grande échelle. Les fonctionnalités de base à intégrer dans votre application seront alors :
Les fonctionnalités secondaires pourront alors être :
De plus, vous aurez toujours la possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires après le lancement et la publication de votre application. En effet, lors de sa maintenance ou des mises à jour, vous pouvez venir modifier votre application pour la rendre encore plus complète et donc améliorer l’expérience utilisateur.
