À PROPOS DU PROJET

Tasquad est une application web révolutionnaire conçue pour transformer les réunions, qu’elles soient physiques ou virtuelles, en facilitant des interactions plus engageantes et sécurisées. Avec quelques clics, cette plateforme permet non seulement de dynamiser les échanges entre participants, mais aussi d’assurer leur sécurité et confidentialité. Un atout supplémentaire de Tasquad est sa capacité à archiver de manière organisée tous les échanges réalisés, rendant ces informations facilement accessibles à tout moment et depuis n’importe quel lieu. Cette application se positionne comme un outil indispensable pour les professionnels cherchant à optimiser la gestion de leurs réunions et à améliorer la collaboration d’équipe.

CLIENT

SECTEUR

Service

TYPE

Application web

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Contexte & Challenges

Face aux défis persistants des réunions traditionnelles dans le monde des affaires moderne, l’équipe de Mayasquad a été chargée de développer Tasquad, une application web destinée à révolutionner la manière dont les entreprises conduisent leurs réunions. L’objectif était de transformer ces interactions en sessions plus productives, engageantes et sécurisées.

Challenges de l’écosystème :

  • Amélioration de l’engagement : Un des principaux défis était de remédier à la passivité souvent observée dans les réunions conventionnelles. Mayasquad a dû concevoir une solution qui non seulement facilite mais aussi stimule l’interaction et la participation active de tous les participants, exploitant ainsi le plein potentiel créatif et décisionnel des équipes.
  • Assurance de la sécurité des données : Dans un environnement où la sécurité des données est primordiale, Mayasquad devait s’assurer que Tasquad offre des protections robustes pour sécuriser les informations échangées pendant les réunions contre les accès non autorisés, répondant ainsi aux normes de conformité et de sécurité les plus strictes.
  • Gestion efficace des informations : La dispersion des notes et décisions de réunion représente une perte significative de ressources. Mayasquad a été confrontée à la tâche de développer un système d’archivage efficace au sein de Tasquad, permettant une récupération et une gestion aisées des contenus de réunion pour une continuité et une cohérence opérationnelles améliorées.

Solutions apportées par Mayasquad :

Mayasquad a conçu Tasquad avec des fonctionnalités innovantes pour répondre à ces défis :

  • Outils de collaboration en temps réel : Intégration de fonctionnalités interactives pour dynamiser les échanges, permettant aux participants de contribuer efficacement et de prendre des décisions de manière plus collaborative.
  • Protocoles de sécurité avancés : Implémentation de mesures de sécurité de pointe pour assurer que toutes les données restent confidentielles et protégées durant les échanges.
  • Système d’archivage intelligent : Création d’un système où toutes les informations et décisions prises sont méthodiquement enregistrées et facilement accessibles, garantissant ainsi une référence rapide et fiable pour toutes les parties prenantes.

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L’accompagnement de Mayasquad

Conception

Collaboration intense pour définir les fonctionnalités essentielles et prendre des décisions stratégiques concernant la première version du produit. Création des wireframes principales, donnant vie au projet.

Design

Conception graphique du logo et de l'identité visuelle du projet, suivi de la création de maquettes complètes de l'application, s'appuyant sur les wireframes initialement conçues.

Développement

Implémenter la vision développée lors de la phase de conception par des cycles hebdomadaires de développement. Ces cycles sont accompagnés de démonstrations clients et recettes avec le coordinateur pour assurer un résultat optimal.

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Choix technologiques

Le choix de WordPress nous a paru évident afin de pouvoir garantir un site autonome au niveau de la gestion, tout comme HTML et CSS pour un design captivant !

WordPress

Système de gestion de contenu open-source, permettant de créer et de gérer facilement des sites web et des blogs grâce à son interface intuitive et ses nombreuses extensions.

HTML 5

Fondation pour structurer et présenter le contenu, choisi pour sa flexibilité et sa capacité à s'intégrer aisément avec d'autres technologies tout en supportant les fonctionnalités multimédia avancées.

CSS 3

Adopté pour le stylisme, permettant de créer des designs responsive enrichis, garantissant une expérience utilisateur ainsi qu’un l'UX attrayant et interactif.

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Les experts missionnés sur le projet

Thomas

Coordinateur de succès

Claire

Designer

Jean Marie

Développeur Full-stack

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L’application en détail

Organiser des réunions

Tasquad facilite la préparation et l'organisation de réunions, qu'elles soient physiques ou virtuelles, en optimisant les interactions entre les participants. L'application est conçue pour renforcer la collaboration et la participation active, ce qui améliore significativement la prise de décision. En intégrant des outils interactifs, Tasquad assure que chaque réunion soit productive, engageante et centrée sur des résultats concrets, favorisant ainsi une meilleure efficacité collective.

Traçabilité

À la conclusion de chaque réunion, Tasquad fournit un compte rendu détaillé incluant tous les éléments clés discutés, rendant ces informations immédiatement accessibles à tous les participants. L'application offre également des fonctionnalités de stockage documentaire, permettant de conserver en toute sécurité les documents partagés lors des réunions. Cette traçabilité complète assure que rien n'est perdu ou oublié, facilitant le suivi des actions et la référence à des décisions antérieures pour une gouvernance améliorée des projets.

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Résultats et chiffres clés de l’application

A permis aux entreprises d'améliorer leur communication et leur organisation.

Amélioration de la productivité de l'entreprise.

Favorise l'innovation et la créativité.

Meilleure dynamique d'équipe.

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Retrouvez l’application...