La digitalisation RH où comment maximiser sa productivité

Digitalisation ressources humaines

La transformation numérique révolutionne le travail en entreprise et permet désormais de dématérialiser les données et les documents pour gagner un temps précieux sur les tâches administratives chronophages. C’est notamment le cas de la digitalisation RH puisqu’elle centralise toutes les informations au même endroit en les automatisant pour gagner en productivité. En plus, une plateforme sur-mesure peut proposer aussi une interface de travail collaboratif avec des agendas partagés ou un réseau d’entreprise pour faciliter la communication. Alors en bref, voici pourquoi vous devriez passer par la digitalisation RH dans votre secteur d’activité !

Quels enjeux pour la digitalisation RH ?

Pour les entreprises de plus de 10 salariés, la gestion des ressources humaines est un poste clé. Au quotidien, elle gère et accompagne les salariés, du recrutement à l’embauche en passant par l’intégration ou la formation. Grâce à l’évolution numérique, il est désormais possible de passer à la digitalisation RH pour des tâches administratives moins chronophages et surtout, automatisées. En plus, ce sont des outils qui offrent un suivi personnalisé et en temps réel de tous les collaborateurs qui se sentiront accompagnés dans leur évolution au sein de l’entreprise. Alors en bref, voici pourquoi opter pour la digitalisation des ressources humaines !

La digitalisation RH pour des taches administratives moins chronophages

Au quotidien, les ressources humaines doivent gérer les dossiers du personnel avec les congés payés, les plannings, les notes de frais ou les absences, les fiches de paies… C’est un poste qui se charge également du recrutement et de tous les réseaux en ligne avec la mise en place d’une stratégie marketing pour faire valoir l’image de marque de l’enseigne. Enfin, il s’occupe aussi de la formation des salariés, en fonction de leur évolution, de leurs attentes et de leurs ambitions. Alors évidemment, c’est un poste clé, mais qui doit gérer des tâches administratives particulièrement chronophages. Et malheureusement, c’est ce manque de temps qui empêche de nouer un véritable lien avec le personnel pour un accompagnement personnalisé dans l’entreprise. Voilà pourquoi, la digitalisation RH est un atout de taille puisqu’il permet d’automatiser l’ensemble des processus pour gagner un maximum de temps !

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La digitalisation RH pour accompagner les salariés

L’autre mission des ressources humaines, c’est l’accompagnement des salariés au sein de l’entreprise. Bien-être au travail, télétravail, qualité de vie dans l’entreprise… Au quotidien, il faudra donc interroger tous les collaborateurs avant de centraliser les données manuellement pour suivre l’évolution de chacun d’entre eux. Là encore, la digitalisation RH apporte de nombreux outils pour répondre à ce genre de challenge. Tableau de bord, workflow, rappel automatique, intelligence artificielle… Tout est centralisé au même endroit pour un meilleur suivi et un accompagnement personnalisé. Mayasquad a déjà développé des CRM, sur mesure pour différents clients. Ils peuvent être créés avec du code totalement personnalisé ou bien

La digitalisation RH pour s’adapter à des changements organisationnels

Durant la crise sanitaire, les ressources humaines se sont retrouvées débordées pour gérer l’organisation du télétravail, gérer les heures supplémentaires ou la formation à distance. Grâce à la digitalisation RH, il est désormais possible de compter sur des outils digitaux qui peuvent permettre de pallier ces changements organisationnels. Suivi et validation des demandes de télétravail, validation et planning des congés imposés et du chômage partiel, suivi d’une activité à temps partielle à distance, bulletins de salaire délivrés par mail… En bref, c’est toute une méthode de travail qui est entièrement repensée pour faire face aux challenges du quotidien !

Quels avantages pour la digitalisation RH ?

La digitalisation RH permet de gagner en productivité tout en améliorant la communication pour mieux distribuer l’information. En plus, elle optimise les procédures de recrutement et permet de se délester de certaines tâches administratives pour éviter une saturation au niveau du service. Parmi les principaux avantages, nous pouvons donc retenir :

  • Une amélioration de la productivité puisque la digitalisation RH diminue le nombre de tâches administratives répétitives et chronophages
  • Une amélioration de la communication avec des salariés qui peuvent désormais passer par un système de messagerie interne pour formuler leurs demandes et obtenir une réponse rapide
  • Une amélioration dans la distribution de l’information avec l’envoi des fiches de paye par mail, la gestion des congés payés sur l’interface en temps réel ou les heures supplémentaires
  • Une diminution des erreurs de saisie puisque tout est entièrement automatisé et centralisé au même endroit
  • Une optimisation dans la procédure de recrutement puisque tout se passe directement en ligne pour gérer les profils des candidats et consulter la synthèse de l’entretien
  • Une fidélisation des salariés qui disposeront d’un espace commun pour s’informer sur leurs demandes en cours, les temps de congés payés ou les dernières informations qui circulent dans l’entreprise
  • Une formation directement en ligne qui permet aux salariés de développer de nouvelles compétences pour accroître leurs performances et le bien-être au travail

Pourquoi une plateforme sur-mesure pour la digitalisation RH ?

Pour palier à l’urgence, les entreprises se tournent souvent vers des plateformes à la mode telles que Slack ou Monday. Devenues populaires depuis la crise sanitaire, elles surfent sur la tendance de la digitalisation RH et proposent certaines fonctionnalités capables d’aider à la communication en entreprise ou à la gestion de projets. Le souci, c’est qu’elles ne sont pas totalement adaptées à des besoins spécifiques et qu’à terme, elles risquent de faire perdre un temps précieux à vos salariés et à vos collaborateurs.

Alors si vous avez besoin d’une solution sur-mesure et personnalisée, Mayasquad vous accompagne dans le développement d’une plateforme web sur-mesure et spécialement pensée pour répondre aux défis de la transformation digitale ! Avec une équipe spécialement formée et composée de designers, de développeurs web et de product managers, nous prenons en main votre projet pour répondre à vos besoins en fonction de votre secteur d’activité. Gestion des demandes liées au télétravail, des congés payés, pilotage des projets sur une plateforme commune…

Avec la création d’une plateforme d’entreprise sur-mesure, vous optez pour des outils digitaux personnalisés et qui vous permettent d’accroître la productivité de votre service RH tout en misant sur une gestion automatisée et centralisée au même endroit. En plus, tous nos produits sont pensés pour être évolutifs et pour vous suivre pendant de nombreuses années ! En bref, vous n’avez plus aucune raison d’attendre pour passer à la digitalisation RH !

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